В каждой семье неизбежно собирается множество информации, которую нужно помнить и вовремя использовать всем членам семьи. Постоянно спрашивать друг друга: - Где лежит? - Как сделать? – Куда позвонить? Очень напрягает, не правда ли? Да и память может нас подвести, чтобы отвечать на эти вопросы. Единственное решение - создать в доме единый доступный всем членам семьи центр информации. Им может послужить своеобразный семейный КЖ (контрольный журнал), который предлагает создать система Флай Леди.

У большинства из нас дома скапливается огромное количество разных нужных и не очень нужных бумаг, как разобраться, что может пригодиться всем, а что может быть нужно только вам лично? Где все это хранить? И как лучше организовать? Давайте начнем с создания семейного контрольного журнала - КЖ.

Для начала предлагаю  создать что-то похожее на черновой вариант, чтобы сформировать некий костяк, и увидеть картину в целом. Затем, прорабатывать очень детально каждую страничку, начиная с наиболее важной. В результате, станет понятно, что и куда нужно поместить, где хранить и как использовать.

Семейный КЖ

Первое - создаем бумажный вариант, а затем – электронный. Можно и наоборот: создаем электронный КЖ, затем делаем распечатки листов и помещаем их в папку доступного для всех бумажного варианта семейного контрольного журнала. Бумажный контрольный журнал хранится дома, и все члены семьи могут им пользоваться, электронный – на компьютере или в онлайн программах, которые можно синхронизировать со всеми современными гаджетами: телефонами, планшетами, компьютерами.

Бумажный КЖ

Можно приобрести плотную папку формата А5, А6 или даже А4 с разъемными кольцами внутри. В нем размещены листы, которые легко добавлять и ненужные убирать. Вся информация в этой папке делится на подразделы с помощью плотных листов разделителей разных цветов. Такие папки можно приобрести в любом книжном или канцелярском магазине. Можно изготовить самим.

Разделы Семейного КЖ

1. Календарь на два года
2. Семейный календарь:
   1. Календари планеры (клетка) на каждый месяц. Можно поместить его на видном месте. Например, на холодильнике.
3. Список: Дни рождения (разнести в планер на каждый месяц)
4. Список знаменательных и ежегодных событий, фиксированных дел (также разнести в план на месяц)
5. Информация (Списки):
   1. Телефоны экстренные, специалистов
   2. Телефоны, адреса, даты родных и близких. Номера их полисов, документов
   3. Телефонная книга прочие (можно завести отдельный блокнот)
   4. Пароли, которые в свободном доступе (например, пароль от Wi-Fi).
   5. Список приборов, находящихся на гарантии
6. Ведение дома:
   1. Уборка дома. План уборки
   2. Рутины по уборке дома на день, на неделю, на месяц, на год
   3. Чек лист со списками дел по уборке каждой комнаты, служебного помещения, двора и т.д.
7. Списки покупок:
   1. Продукты
   2. Гигиенические, моющие средства, бытовые расходные товары
   3. Наличие одежды и обуви на каждого члена семьи на основе базового гардероба с отметкой что есть, что нужно докупить с уточнением размеров.
8. Кулинария (можно сделать отдельный журнал)
   1. Список блюд, которые готовятся регулярно
   2. Сетка-схема первых, вторых блюд и десертов (для выбора меню на неделю)
   3. Списки блюд для меню на праздники
   4. Рецепты блюд с раскладкой ингредиентов (удобно для составления списков продуктов)
9. Здоровье членов семьи
   1. Все данные:
      • номера страхового полиса, паспорта,
      • вес, рост, объемы, другие медицинские данные, например, таблицы наблюдения данных, которые можно разместить в личном КЖ:
        1. анализа крови на сахар, веса (для диабетиков)
        2. Показания артериального давления и пульса (для гипертоников)
      • хронические заболевания, аллергии на что-то, и т.д.
      • какие препараты принимает постоянно
      • что делать в особых случаях. Например, при приступе астмы или гипертонического криза
      • адреса и телефоны поликлиник, в которых обслуживается,
      • расписание приема врачей и их ФИО, номера телефонов:
        1. участковый
        2. стоматолог
        3. педиатр и др.

Конечно, семейный КЖ очень полезен. Но для личного саморазвития и ведения полноценной разносторонней жизни поможет организация личного контрольного журнала. В нем можно хранить все, что касается вашей личной жизни, которая не должна стать достоянием других. В нем могут быть такие разделы:

Разделы Личного КЖ

1. Колесо жизненного баланса
2. Привычки, которые нужно выработать (можно оформить в таблице с чек листами)
3. Личные ежедневные рутины (еженедельные, ежемесячные, годовые)
4. Рукоделие. Проекты. Таблица начала, окончания проектов.
5. Список идей персональных подарков для родных, близких и друзей
6. Чек лист физического состояния: вес, объемы, давление артериальное, критические дни и др.
7. Wish List или список 100 желаний
8. Финансовый раздел. Можно вести как журнал Бюджета семьи, а можно вести как личные финансовые программы
9. Рекомендуемые для прочтения книги и для просмотра фильмы

Электронный КЖ и его разделы

Создают в одной из программ:

1. Книга Excel с множеством вкладок (имитирующих странички бумажного КЖ)
2. OneNote, Evernote – страницы соответствуют разделам бумажного КЖ
3. Программа Xmind, позволяющая делать карты памяти в электронном формате
   • Текущие проекты
   • Списки
4. Семейная бухгалтерия:
   1. Фиксирование доходов и расходов
   2. Планирование сбережений, выплат по кредитам, обязательных платежей
5. Напоминание о ДР, событиях, юбилеях из календарей поисковых систем. Например, Google, Yandex и др.
6. Кулинарная книга со списком тех блюд, что готовятся и понравившихся рецептов
7. В Worde или Exel список нужных и важных ссылок из интернета
8. Пароли в специальной программе, защищенной от ботов
9. Список книг для прочтения (с кликабельными ссылками), с пометкой кто рекомендовал и своим отзывом
10. Список фильмов для просмотра (с кликабельными ссылками), с пометкой кто рекомендовал и своим отзывом

Преимущества электронных записей:

• Напечатанный текст легче читать
• Бумажный блокнот может состариться, порваться, потеряться
• Напечатать быстрее, чем написать
• Быстро можно редактировать, не переписывая страницу
• Виртуальные блокноты OneNote, Evernote и др., которые можно синхронизировать с компьютером, телефоном и планшетом всех членов семьи

Электронный КЖ можно скопировать на флешку, чтобы нужная информация была всегда с вами. Семейный КЖ удобно вести в электронном виде, но хорошо иметь его копию и в бумажном варианте. Для актуальности информации каждый новый год или каждые полгода нужно редактировать страницы журнала.

Разделы семейного контрольного журнала мы выбираем по потребности нашей семьи, в зависимости от того чем живет семья и что постоянно находится в ее поле зрения.

Успеха вам в создании организованного информационного пространства.

——————————————————

Еще больше интересного  на страницах блога «Все ладно в нашем доме»:

• Система Флай Леди
• Домашняя аптечка. Список
• Трикотажные вещи. Уход
• Чистота в доме играючи
• Домашняя прачечная. Нужна ли она вам?
• Уборка в доме – это обязанность женщины?
• Как убрать квартиру
• Как почистить чайник от накипи
• О кухне с любовью
• О порядке в доме